Por que escolher um contrato de escopo aberto para desenvolver o seu aplicativo

Você sabe exatamente o que é um contrato em escopo aberto?

Antes de explicar sobre escopo aberto, é importante entender o que é escopo. No contexto do desenvolvimento de software, o escopo significa “tudo que será desenvolvido dentro de um projeto”. E esse escopo pode ser aberto ou fechado:

O escopo fechado define tudo que será desenvolvido antes do início do projeto. O desenvolvimento da solução é totalmente baseado nessa lista, não entregando nem mais, nem menos do que o acordado, não importa o que aconteça. Isso significa que qualquer modificação em uma funcionalidade previamente acordada deve ser negociada e precificada à parte, sendo realizada após a conclusão do contrato principal.

Já no escopo aberto, a definição do que será desenvolvido é mais flexível. O alinhamento das características do projeto é feito de forma mais geral, gerando um pré-escopo que lista as funcionalidades essenciais do aplicativo e suas prioridades. O pré-escopo serve como guia, mas o contratante tem a liberdade de modificar, remover ou adicionar funcionalidades após o início do projeto.

Contrato em escopo aberto é uma definição geral para contratos que seguem esse modelo flexível. Para manter a flexibilidade, os contratos em escopo aberto geralmente são baseados em tempo. O contratante paga por períodos de tempo específicos, que gerarão um entregável baseado no pré-escopo ao se encerrarem.

Foco melhorado

A princípio, a ideia do escopo aberto pode causar estranheza. Não fechar exatamente o que será entregue antes de iniciar o desenvolvimento pode parecer assustador e dar a sensação de que seu projeto não terá um foco.

Mas o que acontece em um contrato de escopo aberto é justamente o oposto da falta de foco. Os métodos usados para trabalhar com este modelo de contrato garantem que o foco se mantenha sempre na solução, além de permitirem um contato muito mais frequente entre todas as partes envolvidas.

Por trabalhar com ciclos de desenvolvimento, o modelo de escopo aberto facilita o foco no desenvolvimento de partes específicas da solução. Como os feedbacks sobre o que é entregue ao final desses ciclos também são constantes, é mais fácil para a equipe de desenvolvimento manter em mente o objetivo da solução final, montando cada peça de forma mais atenta para se encaixar no todo do aplicativo.

Método cíclico

O contrato em escopo aberto traz diversas outras vantagens além da melhoria de foco na execução. E para trazer essas melhorias, o escopo aberto estabelece um método cíclico e ágil de realização das tarefas, garantindo que o contratante tenha contato com a solução o mais rápido possível.

Ao invés de percorrer uma linha em que o produto final só é visto no fim do desenvolvimento com todas as funcionalidades implementadas, neste caso a proposta é de um acompanhamento mais próximo.

O contrato em escopo aberto funciona por períodos de tempo, chamados de sprints, que geram um ou mais entregáveis no final. O que será entregue é definido no início de cada sprint e tem base nas funcionalidades listadas no pré-escopo. Essa definição é uma priorização feita pelos gerentes da equipe de desenvolvimento em conjunto com o contratante. O entregável de cada sprint também é validado por todas as partes e, caso haja a necessidade de alterações, elas são inseridas como tarefas na sprint seguinte. Após a finalização das sprints há uma retrospectiva, que reúne aprendizados adquiridos durante a execução das tarefas.

O método cíclico, que aparece acima mais visualmente, garante uma rapidez maior para obter resultados concretos, além de oferecer flexibilidade para o contratante e a empresa contratada.

Desenvolvimento mais flexível

Em um contrato aberto, a definição de escopo ainda existe. A diferença desta modalidade para uma de escopo fechado é que, no aberto, o escopo é apenas um guia do que será desenvolvido.

Durante a execução do projeto é dada a liberdade para que se altere ou re-priorize um ponto ou outro do sistema, e as entregas são ajustadas de acordo. A vantagem dessa flexibilização é a possibilidade de guiar o projeto de acordo com as necessidades do contratante ou do mercado, mitigando o risco da solução acabar ficando obsoleta.

Além disso, a contratação por períodos curtos de tempo permite uma flexibilidade maior em relação a datas de entrega. Com as tarefas quebradas em sprints fica mais fácil estimar o tempo necessário para desenvolver cada funcionalidade do aplicativo ou solução digital, reduzindo problemas de prazo.

Como o escopo aberto funciona na prática?

A forma como o modelo aberto será implementado vai depender dos acordos estabelecidos entre quem contrata o projeto e quem o executa. Embora tanto o escopo aberto quanto o fechado possam trabalhar com metodologias ágeis, é muito comum essas metodologias mais integradas a contratos de escopo aberto.

Métodos como o SCRUM e o Kanban funcionam muito bem para gerenciar a execução das tarefas de cada janela de tempo determinada em contrato. O nome sprint, aliás, que é dado para essas janelas, vem da metodologia SCRUM, que denomina assim seus fluxos de trabalho.

Na EJCM utilizamos o contrato de escopo aberto baseado em tempo para todos os projetos. Quer saber mais? Fique de olho no blog da EJCM e entre em contato conosco diretamente para orçar o seu projeto.