Por que investir em um sistema web para sua empresa?

De acordo com um relatório produzido pela We Are Social, há 4,66 bilhões de usuários ativos na internet, o que representa 59% da população mundial. No Brasil, o percentual da população com acesso à internet sobe para 74%, o equivalente a 3 a cada 4 brasileiros.

Por isso, atualmente é muito importante que as empresas estejam presentes no mundo online. Pensando nisso, fizemos esse artigo para informar e mostrar as vantagens em adotar um sistema web para a sua empresa.

Em primeiro lugar, vamos definir: o que é um sistema web? É uma ferramenta de auto gerenciamento que possibilita a coleta, exibição e mudança de informações de forma dinâmica. Suas aplicações também são bastante variadas. Alguns exemplos de sistema web são: redes sociais (Facebook, Instagram, Twitter), bancos digitais (Nubank, Banco Inter, Next), entre outros.

Para saber mais sobre sistemas web confira nosso artigo Site ou Sistema Web? Qual a diferença?.

Algumas aplicações de sistema web interessantes para o seu negócio

1) Gerenciador de banco de dados

Planilhas são comumente usadas como banco de dados de clientes, produtos, funcionários e afins por empresas dos mais diversos portes. Contudo, as planilhas são difíceis de operar, exigem grandes quantidades de tempo para sua manutenção e organização e são complicadas de analisar a longo prazo.

Como dito anteriormente, os sistemas web são aplicações projetadas para serem utilizadas por meio de um navegador de internet. Sendo assim, eles são uma excelente ferramenta para o gerenciamento de banco de dados.

Quer saber mais sobre banco de dados e suas utilidades? Então confira o artigo “O que e para que serve um banco de dados” da EngNet Consultoria.

Confira a seguir algumas vantagens desse modelo de sistema:

Acessibilidade

Basta apenas ter um computador conectado à internet para acessar as informações do sistema web de sua empresa. Com isso, fica muito mais fácil para os gestores, funcionários e colaboradores terem acesso e administrarem os dados remotamente.

Otimização

Quando uma empresa deseja e/ou precisa adicionar uma planilha, é obrigatório realizar uma cópia desta em todos computadores de todos os funcionários. A mesma situação acontece para manutenção e remoção e isso não é eficiente.

Um sistema web, devido às suas diversas funcionalidades, detecta falhas automaticamente. O que gera economia de tempo para os funcionários e permite que eles foquem seus esforços em outras tarefas.

Segurança

Os dados no sistema web são armazenados na nuvem e esse, por sua vez, é hospedado em servidores com segurança de alto nível. Além disso, é disponibilizada a opção de realizar backups caso seja necessário. Ou seja, nota máxima em termos de proteção.

Usabilidade e personalização

Essa é uma das vantagens mais importantes. Os sistemas web são criados de acordo com as suas necessidades. Sendo assim, eles são moldados à realidade de sua empresa e otimizam a rotina organizacional dela.

Isso acontece porque cada função criada é validada por você antes de ser efetivamente implementada. Portanto, o sistema web terá apenas as funcionalidades que são necessárias para sua empresa. Isso faz com que seja mais fácil de usar. Ao contrário das planilhas, uma vez que elas, dependendo do nível de complexidade, necessitam de grande conhecimento técnico para serem manipuladas.

Confiável e incorruptível

Quando uma planilha é manipulada por diversas pessoas, existe uma alta probabilidade de acontecerem erros durante a manutenção: informações perdidas, dados incorretos, dados sobrepostos, entre outros. Há também a possibilidade de o arquivo da planilha ser corrompido e resultar na perda de todos os dados e informações.

Com os sistemas web, isso não acontece, uma vez que diferentes funcionários podem acessá-los e manipulá-los simultaneamente. Isso implica que não há riscos de corrupção dos dados. Outra vantagem é a integridade do sistema, pois não há riscos de perda de informações e sobreposição de dados.

2) Plataforma digital

Outra funcionalidade do sistema web muito interessante para as empresas é a plataforma digital. Essa aplicação é um modelo de negócio que conecta a sua empresa com seus clientes e possibilita a interação entre ambas as partes por meio da tecnologia. Além disso, a presença do seu empreendimento na internet cria e/ou reforça a consolidação da sua marca.

Há algumas décadas, Bill Gates, fundador da Microsoft, disse: “Em alguns anos, existirão apenas dois tipos de empresas: as que fazem negócios pela internet e as que estão fora do mercado”. Com isso, podemos ter uma breve noção de como as plataformas digitais podem afetar positivamente a sua empresa.

Confira a seguir algumas vantagens desse modelo de sistema:

Foco no cliente

Uma das maiores vantagens é a conexão cliente-empresa. Como a plataforma digital é totalmente moldada à realidade do seu negócio, o relacionamento com o usuário se torna mais promissor. Uma vez que tal relação é pautada nos desejos e necessidades do cliente.

Melhor e maior atendimento

Como dito anteriormente, a plataforma de sua empresa é focada em melhorar a experiência do usuário e atender aos seus desejos. Com isso, a chance de satisfação é maior. Além disso, por a plataforma digital ser hospedada em servidores de alta qualidade, ela permite maior volume de atendimentos do que uma loja física provavelmente conseguiria promover.

Automação e otimização

Na plataforma digital, diversas tarefas são automatizadas. Isso faz com que o tempo de execução delas seja muito menor. Com isso, a eficiência e qualidade do serviço se tornam muito maiores.

Há diversas outras vantagens trazidas pela plataforma digital e você pode saber mais acessando o nosso artigo Plataformas digitais e impacto no negócio físico.

Após ler sobre todos esses pontos fortes, é possível notar que os sistemas web têm ótimas vantagens. Sendo assim, eles são uma ótima forma de impulsionar a produtividade de sua empresa.

E aí, está pensando em desenvolver um sistema web para sua empresa? A EJCM tem uma equipe preparada para atender as suas necessidades e transformá-las em solução. Entre em contato conosco e faça um orçamento!